In dit schoolreglement vind je een lijst met de financiële bijdrage die van jou of je ouder(s) kan worden gevraagd.
Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouder(s) zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken, het betalen van kopieën…
Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld het turn T-shirt, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als ergens anders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan betalen jij of je ouder(s) de bijdrage.
Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor benodigdheden die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan dienen jij of je ouder(s) er wel de bijdrage voor te betalen.
Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast. Een kopie kost bijvoorbeeld X eurocent per stuk. Van deze prijs zal het schoolbestuur niet afwijken, behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners. Bij zo’n wijziging zullen we je hiervan vooraf op de hoogte brengen. Voor sommige posten kent het schoolbestuur de kostprijs niet vooraf. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer of iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs van vorig schooljaar.
De bijdrageregeling werd overlegd en goedgekeurd in de Schoolraad.
We werken met vier schoolrekeningen volgens verbruik (kopies, activiteiten, verbruik materialen werkstukken, gebruiksvergoeding BYOD,…) van de voorbije periode. Schoolrekeningen worden opgemaakt eind oktober en telkens aan het eind van het trimester van het lopende schooljaar. Schoolfacturen worden bij voorkeur via mail verstuurd.
De schoolrekeningen dienen betaald te worden 20 dagen na factuurdatum. De betaling gebeurt bij voorkeur via domiciliëring. Bij domiciliëring gaat de invordering door ongeveer 10 dagen na factuurdatum.
Indien je ingeschreven bent voor een facultatieve reis, dan kan hiervoor één of meerdere voorschotten aangerekend worden.
Kosten worden niet aangerekend bij afwezigheid die met een ziektebriefje, in de mate dat de school geen kosten heeft gemaakt of de door haar reeds gemaakte kosten kan recupereren. Indien de school wel kosten heeft gemaakt, dan moeten die volledig of gedeeltelijk worden betaald (vb. betalen van voorschot toegangsgeld, bestellen bus voor een bepaald aantal personen….). Bij onwettige afwezigheid of afwezigheid door tucht zullen de gemaakte kosten voor de activiteit aangerekend worden.
De maaltijden worden prepaid verrekend. Als ouders zet je vooraf een tegoed op de account van de leerling en telkens de leerling een warme maaltijd eet/gereserveerd heeft of een broodje bestelt, gaat het bedrag van dit tegoed af. Wanneer het tegoed bijna opgebruikt is, word je als ouder daarvan verwittigd.
Maaltijden:
Bij de start van het schooljaar maak je als ouder de dagelijkse maaltijdkeuze van de leerling bekend (warme maaltijd – lunch – soep). Deze keuze is definitief en kan enkel per trimester gewijzigd worden.
Een gereserveerde warme maaltijd wordt steeds aangerekend bij onwettige afwezigheid.
De ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening(en). Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening(en). Als er tussen de ouders onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekeningen, zal de school aan elk van de ouders een identieke schoolrekening versturen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledig resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben.
Indien er openstaande schoolrekeningen zijn, dan worden deze steeds vermeld op de nieuwe opgemaakte schoolrekening.
Na elk trimester wordt een herinnering (zonder kosten, interesten of verhoging) verstuurd voor de nog openstaande schoolrekening(en). Indien geen reactie / betaling volgt na deze herinnering, een laatste herinnering vooraleer het dossier overgemaakt wordt aan het vredegerecht West-Vlaanderen, kanton van Poperinge in het kader van een verzoeningsprocedure.
Indien de verzoeningsprocedure niet tot een oplossing leidt, of het tijdens de verzoeningsprocedure bereikte akkoord niet wordt gerespecteerd door de ouder(s), worden de openstaande schoolrekeningen doorgegeven aan een advocaat die een gerechtelijke inningsprocedure kan starten via dagvaarding.
Overeenkomstig de toepasselijke regelgeving in het wetboek economisch recht, kan de scholengroep beslissen om bij wanbetaling een forfaitaire vergoeding (schadebeding) in rekening te brengen.
Ouders verbinden er zich toe de vorderingen van de school te vereffenen op vertoon van de schoolrekening.
In geval van gerechtelijke procedure, zijn enkel de Rechtbanken van het arrondissement West- Vlaanderen bevoegd.
Indien je maandelijks een vast bedrag wenst te betalen of problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de financiële dienst van de school, leerlingenfacturatie@bcpop.be.
Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren je een discrete behandeling van je vraag.
De school staat geen reclame toe. Na goedkeuring door de directie kunnen affiches voor jongerenactiviteiten uitgehangen worden op de daartoe bestemde plaatsen.
© 2023 – Bertinus Collectief – Poperinge
