Facturatie

Inschrijvingsbeleid

Na het ondertekenen van het contract is de intern definitief ingeschreven. De inschrijving van de leerling wordt bevestigd door de storting van een voorschot dat wordt verrekend in de eindafrekening voor het schooljaar waarvoor het werd betaald.

Een inschrijving in het internaat gebeurt voor een heel schooljaar. Bij uitschrijving in de loop van het schooljaar als gevolg van een eigen beslissing van de internaatsleerling, zijn ouders of wettelijke vertegenwoordigers, wordt kostgeld aangerekend a rato van het aantal dagen dat de internaatsleerling in die maand op het internaat verbleven heeft.

De ouders of de wettelijke vertegenwoordigers of de meerderjarige internaatsleerling zijn hoofdelijk gehouden tot betaling van het kostgeld. Zij verbinden zich ertoe om de betalingen stipt uit te voeren binnen de 30 dagen na factuurdatum.

• Alle facturen zijn contant betaalbaar.
• Bij niet-betaling op de vervaldag stuurt de school maximaal drie herinneringen uit; de eerste herinnering is gratis, voor de tweede herinnering wordt een bijkomende administratiekost van € 5,00 aangerekend en voor de derde herinnering bedraagt de aangerekende administratiekost € 10,00.
• Na een vruchteloze derde herinnering is van rechtswege en zonder aanmaning vanaf de vervaldag van de schoolrekening een interest verschuldigd van 7 % per jaar en een forfaitair schadebeding van 10 % met een minimum van € 20,00 en een maximum van € 500,00.
• In geval van gerechtelijke procedure, zijn enkel de Rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen afdeling Ieper bevoegd.

Kostgeld internaat

Het kostgeld bedraagt 20,14 EUR per dag. Wanneer meerdere kinderen uit hetzelfde gezin in een Poperings internaat zijn ingeschreven, geniet elk kind 5% korting op de dagprijs.

Het verblijf, de maaltijden, de pedagogische begeleiding, de permanentie tijdens de nacht zijn inbegrepen in de prijs. De ouders zijn hoofdelijk gehouden tot betaling van de persoonlijke bijdrage. Ze verbinden er zich toe om de betalingen stipt uit te voeren binnen de gestelde termijnen.

Het volgende is niet inbegrepen in het kostgeld:

• Kopieën op internaat: deze worden afgerekend via de factuur
• Inkom zwembad (indien men buiten de groepsactiviteit gaat)
• Voor de vier uitstappen vragen we de kostprijs van de activiteit (bijv. inkom pretpark). Wij als internaat staan in voor de kost van het vervoer.

Doorheen het schooljaar is het mogelijk dat er een prijsstijging doorgevoerd wordt door de stijgende consumptieprijsindex. Ouders zullen hiervan voordien ingelicht worden één maand op voorhand.

Voor kinderen jonger dan 14 jaar is dit fiscaal aftrekbaar.

Bij afwezigheid wegens ziekte (vanaf de 1e volledige dag), bij een meerdaagse bezinning, studiereis en stage wordt de prijs (9,57 EUR/dag) in mindering gebracht. De afwezigheid wordt gestaafd met een doktersattest of een attest van betrokken school uit. Wie op woensdag naar huis wil gaan, kan dat maar zonder aftrek van de prijs van de maaltijden.

Er wordt een waarborg gevraagd van 300 euro, dit wordt begin september via factuur gevraagd. De waarborg wordt gekoppeld de schade die wordt aangericht door de interne aan infrastructuur. De waarborg wordt op het einde van het schooljaar in mindering gebracht van de laatste factuur.

De betaling gebeurt maandelijks na ontvangst van de factuur (via e-mail) bij voorkeur via domiciliering, in het andere geval binnen de 20 dagen na factuurdatum.